Comment fonctionne le tableau Kanban ?

Outil de gestion de projet, le tableau Kanban sert à profiter d’une vue d’ensemble sur le travail. Il maximise l’efficacité. Il s’agit d’un dispositif utile à différentes équipes sur le lieu du travail. Il permet de mettre de l’ordre au quotidien.


Vous êtes à la recherche de moyens pour améliorer la gestion de vos projets et la productivité de votre équipe ? Le système kanban est une méthode adaptée pour vous aider à organiser efficacement la planification et le suivi de vos projets. Dans cet article, nous allons vous présenter des conseils pour mettre en place un système kanban à la fois pratique et efficace.

Les éléments constitutifs du tableau Kanban

On peut diviser un tableau Kanban en cinq composantes. Il s’agit des signaux visuels, limites de travail, colonnes, point d’engagement et pour finir, le point de livraison.

Vous vous demandez pourquoi vous servir du tableau Kanban? Grâce à la méthode Kanban, vous restez informé de l’avancement des diverses tâches. Le manager parvient à mieux gérer les tâches.

Comprendre chaque étape d’un tableau Kanban

Les signaux visuels servent à noter les tâches et projets sur les cartes. Quant aux colonnes, elles forment ensemble un workflow. Grâce à elles, l’équipe peut voir les travaux professionnels en cours, ceux qui sont à faire et les travaux terminés.

Le WIP ou limites du travail en cours sont là pour permettre d’identifier les goulots d’étranglement afin d’améliorer le flux de travail. En ce qui concerne le point d’engagement, c’est celui où chaque membre de l’équipe propose une idée lorsqu’il se sent prêt.

Le point de livraison enfin correspond justement à la remise du produit au destinataire ou client.

Pourquoi le système kanban est-il si populaire ?

Le système kanban est un outil très populaire car il offre une solution flexible et visuelle pour la gestion des projets. Il permet aux membres de l’équipe de voir en un coup d’œil l’état d’avancement des tâches et de coordonner leur travail facilement.
De plus, il permet à chacun de voir où se trouve le produit final et d’ajuster leur travail en conséquence.

Avantages

Un système kanban est un outil de gestion de projet populaire qui permet de planifier et de suivre les tâches de manière visuelle. Il a été développé à l’origine par Toyota pour améliorer la production automobile et est maintenant largement utilisé dans le monde entier. Les avantages d’un système kanban sont nombreux, notamment :

  • Il permet aux utilisateurs de suivre les progrès des tâches et de limiter leur surcharge de travail.
  • Il offre une flexibilité et une visibilité améliorées.
  • Il permet aux membres de l’équipe de travailler en collaboration et de partager facilement des informations.
  • Il permet d’atteindre plus facilement des objectifs à court et à long terme.

Mettre en place un système kanban efficace

Mettre en place un système kanban efficace est essentiel pour tirer le meilleur parti de cet outil de gestion de projet. Voici quelques étapes clés à suivre :

  • Étape 1 : Définissez clairement vos objectifs. Déterminez ce que vous souhaitez accomplir et définissez des étapes et des échéances claires pour les atteindre.
  • Étape 2 : Créez un tableau kanban. Utilisez des outils tels que Trello ou Asana pour créer un tableau kanban ou une version papier de celui-ci si vous préférez.
  • Étape 3 : Définissez et développez des règles pour votre équipe. Assurez-vous que tout le monde est conscient des règles et de la façon dont le système fonctionne.
  • Étape 4 : Développez des tableaux et des listes. Créez des tableaux et des listes pour organiser vos tâches et suivre les progrès.
  • Étape 5 : Évaluez et ajustez votre système. Une fois que le système est en place, vérifiez régulièrement son fonctionnement et ajustez-le en fonction des besoins de l’équipe.